과 업 내 용 서

용 역 명	2026 서울패션위크 통합홍보 운영 용역
주관기관	서 울 특 별 시

2025. 11.

서울특별시

(뷰티패션산업과)

2026 서울패션위크 통합홍보 운영 용역

Ⅰ		과 업 개 요

1. 과업목적

ㅇ 글로벌 패션 도시, 세계 5대 패션위크 도약을 위한 전략적 브랜딩 추진

ㅇ 서울패션위크 홈페이지 및 홍보 채널을 활용한 정보제공 및 콘텐츠 확산

ㅇ 국내외 전문매체 노출 극대화를 통한 K-패션 브랜드의 비즈니스 성과 창출

2. 과업내용

ㅇ 과 업 명 : 2026 서울패션위크 통합홍보 운영 용역

ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 13.

< 2026 서울패션위크 개최 일정(안) >

행사명	개최시기	비고
Seoul Fashion Week 2026 F/W	2026년 2월	※변동가능
Seoul Fashion Week 2027 S/S	2026년 9월	※변동가능
※ 2026 F/W, 2027S/S 시즌별 서울패션위크 5일 이상 개최(총 2회 개최)

ㅇ  용 역 비 : 금1,100,000,000원(부가가치세 포함)

ㅇ  과업범위 : 2026 서울패션위크 통합홍보 기획 및 운영 전반

▍서울패션위크 통합홍보 전략 수립

∘ 대  상 : 서울패션위크, 트레이드쇼 및 연계사업

▍서울패션위크 홈페이지 및 홍보채널 운영  ※ 홈페이지 유지보수 업무는 제외됨

∘ 대  상 : 홈페이지(국, 영문), 유튜브, 인스타그램, 페이스북, 틱톡, 카카오톡 채널

▍국내외 언론매체 대상 홍보, 취재 요청, 각종 이슈 대응 및 현장 프레스 관리

∘ 대  상 : 국내·외 신문/방송/온라인 채널/패션 전문 매체 등

▍홍보물 제작 및 확산

∘ 대  상 : 시즌별 홍보영상(매체별 지정 규격 및 분량에 맞게 편집), 거리배너 등

▍기타 서울패션위크 홍보를 위하여 발주부서에서 필요로 하는 사항 등

∘ 대  상 : 현장 기록화 촬영(사진, 영상), 글로벌 유망 패션 브랜드 참여 유치 등

Ⅱ		과 업 내 용

① 통합홍보 전략 수립

ㅇ 서울패션위크 비전 및 전략 수립(타깃, 목표, 메시지 등)

ㅇ 트렌드 분석을 통한 서울패션위크 홍보 및 커뮤니케이션 활성화 전략 제시

ㅇ 일정/타깃/매체별 세부 홍보 계획(예산 등 자원 배분) 및 명확한 목표 설정

② 홈페이지 및 홍보채널 운영

< 홈페이지 > ※ 홈페이지 유지보수 업무는 제외됨

ㅇ 서울패션위크 홈페이지의 안정적인 서비스 운영을 위한 지원

ㅇ 서울패션위크 관련 정보, 이용 편의 제공을 위한 콘텐츠 제작 및 업로드

ㅇ 신속한 정보제공, 효율적 소통 및 디자인 개선 등을 위하여 필요한 사항 개선

< 홍보채널 >

ㅇ 서울패션위크 보유 채널 분석 및 활성화 전략 수립

ㅇ 서울패션위크 소셜미디어(SNS)(6개 채널) 운영 및 활성화

ㅇ 시즌별 차별화된 콘텐츠 기획, 제작 및 업로드 ※ 예시 : 숏폼 콘텐츠, 브랜드 인터뷰 등

ㅇ 패션쇼 영상 재편집 및 업로드 ※ 쇼 영상은 패션위크 대행사 제공

ㅇ 인플루언서 활용 바이럴 마케팅, 채널별 온라인 캠페인 및 광고 추진

ㅇ 매체별 이용자 특성 및 트렌드를 반영한 이벤트(패션쇼 좌석 신청 등) 진행

ㅇ 조회수, 팔로워수 및 반응수, 포스팅 등 SNS 통계관리 및 분석

< 서울패션위크 홈페이지 및 홍보채널 운영 현황>

연 번	채 널	주 소
1	홈페이지	http://www.seoulfashionweek.org/
2	인스타그램	https://www.instagram.com/seoulfashionweek_official
3	유튜브	https://www.youtube.com/channel/UCGJ7KF84FFEvkiFqhYaedXQ
4	페이스북	https://www.facebook.com/seoulfashionweek
5	틱톡	https://www.tiktok.com/@seoulfashionweek
6	카카오톡	https://pf.kakao.com/_xfxgxjxexj
7	네이버TV	https://tv.naver.com/sfwofficial

③ 국·내외 언론매체 홍보 및 관리

ㅇ 국·내외 언론매체 대상 PR 전략 수립 및 실행

ㅇ 국·내외 언론매체 대상 보도자료 작성 및 배포, 기획기사 작성 및 게재

ㅇ 국·내외 패션매거진 협업 ※ 예시 : (해외) 보그 런웨이 등

ㅇ 해외 프로모션 확대를 위한 프레스 초청, 매체 보도 확대(자료 번역 포함)

ㅇ 매체별 광고 베리에이션 및 게재

ㅇ 프레스키트 제작, 프레스용 웹하드 운영(보도자료, 사진 등 수시 제공)

ㅇ 서울패션위크 현장 프레스센터 운영, 프레스 비표 관리

ㅇ 서울패션위크 포토콜 운영(개별 브랜드 협의)

ㅇ 국내·외 언론매체 대상 보도 결과 정리 및 집계(필요시 실물 제공)

④ 홍보물 제작 및 확산

ㅇ 서울패션위크 키비주얼 디자인, 용도별 편집 및 활용

ㅇ 홍보용 영상 제작 및 용도(옥외 미디어, DDP 광고매체 등)별 편집·활용

※ 홍보대사 사진 및 영상 촬영, 포스터 및 홍보영상, 숏폼 콘텐츠 등 포함 가능

※ 홍보대사 섭외비는 용역비에 포함되지 않음

ㅇ 홍보용 사인물(대형 통천, 배너 등) 및 인쇄물 등 디자인, 제작 및 배포 등

※ 디자인·규격·수량 등이 사전협의한 수준과 내용에 미달할 경우 발주부서는 전면 재제작을 요청할 수 있음

⑤ 현장 기록화 촬영

ㅇ 전문 작가를 통한 현장 사진 및 영상 촬영

※ 모든 결과물은 보정 후 발주부서에 제공(패션쇼는 서울패션위크 대행사에서 추진)

ㅇ 현장 촬영본을 바탕으로 3~5분 내외의 하이라이트 영상 제작

⑥ 기타

ㅇ 협찬 운영 계획 수립 및 협찬 유지 제안(기업 스폰서십)

ㅇ 과업 수행과 관련한 서울패션위크 他용역사, 유관 기관/단체/업체와의 협조 업무

ㅇ 기타 국내 패션 브랜드의 글로벌 확장을 위해 필요한 사항 지원, 추가 제안

ㅇ 기타 발주부서가 요구하는 사항 협의를 통해 진행

	서울패션위크(춘계, 추계) 운영 체계
□ 서울패션위크 운영					□ 트레이드쇼 운영			□ 통합 홍보
· 디자이너 브랜드 패션쇼 및 PT · 참가 브랜드 및 관객 관리 · 대외 협력 및 확장 프로그램 발굴					· 국내 패션 브랜드 전시 조성 · 해외 바이어 유치, 상담 관리 · 국내 쇼룸 방문			· 온·오프라인 홍보 콘텐츠 제작 · 홈페이지 및 SNS를 통한 커뮤니케이션 · 전문매체 활용 국내외 소통 극대화

※ 서울패션위크의 신속하고 효율적인 업무 추진을 위하여 3개 영역으로 구분하여 용역 추진(2개 이상 입찰참가 제한)

Ⅲ		수 행 체 계

1. 착수신고서 및 수행계획서 제출

ㅇ 착수신고서 : 계약일로부터 10일 이내 제출

< 제출서류>

- 총괄매니저 선임계(이력서 첨부), 과업 추진일정표

- 조직 편성표, 분야별 인력 투입계획

- 보안대책 및 보안각서 등 기타 과업수행에 필요한 사항

ㅇ 과업수행 계획서 : 계약일로부터 10일 이내 제출

< 포함내용>

- 과업 추진 일정별 세부 추진계획

- 과업 수행을 위한 협력체계 구축, 업무 분담 내역

- 참여 운영진 서명, 참여 과업 내용 및 참여 기간

2. 업무협의 및 보고시기

ㅇ 착수보고 : 계약일로부터 10일 이내

- 과업수행 방향 및 추진 방법, 세부 수행 계획표(추진일정 포함)

- 기타 과업 수행에 필요한 사항

ㅇ 중간협의 : 필요 시 수시 진행

- 서울시의 요청이 있는 경우

ㅇ 최종보고 : 계약 종료 최소 2주 전

3. 성과품 제출

ㅇ 성과품 목록

과 정	성과품 및 제출자료 종류	수 량	비 고
성과품 (최종)	최종보고서 (행사별, 종합)	10부	USB 포함
	보고서, 자료 등 각종 데이터 수록 USB	1SET
보고서 및 자료	과업수행 계획서 및 착공계	10부	착수 전
	보안대책 관련 자료	10부	착수 전
	중간보고서 (춘계, 추계)	7부	보고일 3일 전
	최종보고서(안)	10부	준공 2주 전
	진도 보고(월별 사업 추진결과)	10부	매월

※ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등은 발주자와 협의하여 요청에 따라 조정될 수 있음

ㅇ 성과품 작성 지침

- 모든 성과품은 국문사용을 원칙으로 하되 전문용어 또는 뜻이 혼동되거나 불명확한 경우에는 영문, 한문 등을 표기할 수 있으며, 개조식 작성을 원칙으로 한다.

- 자료는 “서울시‘의 특별한 요구가 있는 경우를 제외하고는 A4 양식으로 작성하여야 한다.

- 모든 성과품은 관련 규정, 지침 등 제 기준에 의거 작성하되 순서, 편집방법 등 필요사항은 최소한 인쇄 10일 이전에 발주자와 협의 후 시행하여야 한다.

- 필요한 경우 도표, 사진을 포함한다.

ㅇ 자료 제출 등

-  본 과업 완료 후에도 경미한 추가 작업이 필요한 경우, 발주부서는 계약상대자와 비용 부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

ㅇ 용역 결과물의 저작권

-  본 용역의 성과품에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집저작물의 작성권은 서울특별시가 소유하며, 서울특별시는 정책상 필요 시 운영 결과물의 내용을 일부 보완 또는 수정할 수 있다.

Ⅳ		과업수행 일반원칙

1. 과업내용 지침

1) 용역수행자는 과업 진행상황 및 변동사항 등 각종 사항에 대해 반드시 발주부서에 보고․승인을 받은 후 결정하여야 한다.

2) 발주부서는 전체적인 용역 진행상황에 대해 보완을 요청할 수 있으며, 필요시 대면보고를 요청할 수 있다.

3) 본 과업에 참여하는 연구진은 관련 분야에서 학식과 경험이 풍부한 사람으로 구성하여 합리적이고 효율적으로 과업을 수행하여야 한다.

4) 과업 수행자는 과업 진행과정에서 발주부서와 충분히 협의하도록 하고 과업의 효율적인 수행을 위하여 필요할 경우 외부 전문가 위촉을 하여야 한다(외부 전문가 위촉에 따른 보수는 용역비용에서 지급).

5) 본 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거가 명확하고 객관적으로 인정되는  최신의 것을 적용하여야 한다.

6) 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우에는 발주부서와 협의하여 결정하고 과업 성과품의 규격, 인쇄방법, 발간부수 등의 변경이나 조정이 필요한 경우에도 발주부서와 협의하여 결정하여야 한다.

7) 과업 수행의 효율적인 추진을 위하여 발주부서와 과업 진행상황에 대해 필요시 업무협의회를 수시로 가져야 한다.

8) 과업내용에 명시되지 않은 세부내용과 경미한 사항, 일부 변경사항에 대하여는 세부 과업지침을 추가 지시할 수 있으며, 동 과업수행에 따른 비용은 과 업수행자와 협의하여 정하도록 한다.

2. 과업수행 일반지침

1) 계약상대자는 계약 체결 후 10일 이내에 과업을 착수하여야 하며, 착수 전에 과업내용서에 근거한 세부 과업수행 계획서를 작성·제출하여 발주부서의 승인을 받아야 한다.

2) 과업수행계획서에는 참여자의 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 첨부, 제출하고 과업 착수 시에는 착수계를 제출하여야 한다.

· 착수보고서, 용역참여자 명단, 총괄매니저의 선임계, 참여인원의 인적사항, 참여 과업내용, 예상기간 등

· 분야별 참여인력 투입계획 및 작업계획서(현장조사 포함), 보안대책 및 보안각서 등

※ 제안업체가 외부업체와 협업할 경우, 업무 구분을 명확히 제시하여야 하며업무 추진에 차질이 없도록 해야 한다

3) 본 과업 수행에 참여하는 용역팀은 관련 분야에 적합한 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적으로 과업이 추진될 수 있도록 하여야 한다.

4) 과업 참여자의 변경 시에는 발주부서와 협의하여 정하도록 한다.

※ 발주부서는 사업수행상 필요하다고 인정되는 경우 교체 또는 충원을 요구할 수 있다

5) 본 과업수행에 필요하다면 국내외의 전문기술 및 지식의 활용과 정보 교환자료 등을 이용할 수 있으며, “발주부서”와 협의 또는 “발주부서”의 필요에 의하여 관계전문가로부터 자문을 받아 과업을 수행할 수 있다.

6) 과업수행계획서에 따라 실시하는 중간보고 및 최종보고는 총괄매니저가 직접 보고하고, 기본계획 범위결정, 부분별 계획 등 과업수행 단계별 기본방향과 계획내용에 대하여 발주자와 전문가, 과업수행자가 참여하는 회의를 개최하여 과업의 질을 높일 수 있도록 하여야 한다.

7) 본 과업내용서는 용역 과업을 원활하게 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 규정되지 않은 사항은 관계 법규 및 지침 등에 의거 발주부서와 계약상대자가 협의하여 수행하거나 결정한다.

8) 과업수행 중 여건변동 등으로 변경이 있을 때에는 발주부서와 협의하여야 하며, 과업범위 또는 내용의 변경 등이 필요하다고 인정될 때에는 협의, 변경할 수 있다.

9) 과업내용의 오류 또는 미비 등이 발견될 시에는 계약상대자의 부담으로 보완해야 하며, 과업내용서에 명시되지 않은 과업내용에 대한 서울시의 요구가 있을 시, 서울시와 계약상대자의 쌍방 합의에 의한다.

10) 각종 보고서의 내용은 중간평가·보고회 등 검토 가능한 수준이어야 하고, 발주부서는 필요하다고 판단될 경우 용역 보고서 품질의 향상을 요청할 수 있으며, 계약상대자는 필요 시, 파워포인트를 제작하여 필요한 자료를 작성, 제출하도록 한다.

11) 계약상대자는 과업완료 시 서울시의 승인을 얻어 과업내용에 대한 최종성과품과 준공계를 제출하도록 하고, 최종보고서는 인쇄 전 그 내용에 대하여 발주부서와 협의하도록 하고, 발주부서는 최종성과품에 대해 보완을 요구할 수 있다.

12) 본 과업완료 후에도 경미한 추가 작업은 추가 작업의 원인자 부담으로 수행하도록 한다.

13) 본 과업내용서 해석에 의견차가 있을 때에는 상호 협의에 따르도록 한다.

3. 계약의 해지, 과업의 중지 및 변경 등

1) 용역수행 상 특별한 사유가 없이 다음 사항이 발생 할 경우에는 계약 위반 행위로 간주하여 관계 규정에 의하여 계약 해지 조치를 할 수 있다.

- 정당한 이유 없이 약정한 착수시기를 경과하고도 과업에 착수하지 않을 때

- 과업의 완료시기까지 과업이행이 불가능하다고 인정될 때

- 계약상대자가 지시에 불응하여 설계를 진행할 때 또는 고의적인 불성실로 만족스러운 과업성과를 기대할 수 없을 때

- 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 그 밖에 정상적인 계약관리를 방해하는 불법·부정행위가 있거나 계약조건을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

2) 발주자가 본 과업의 일부 또는 전부를 중지시킬 필요가 있다고 인정할  때에는 계약당사자에게 위 사실을 통지하여야 하며, 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이를 수용해야 한다

3) 과다 계상으로 판단되었을 시, 과업수행의 잘못으로 인하여 발주자가 제 3자에게 용역 의뢰하였을 경우에는 용역비를 조정한다.

4. 용역의 책임

- 계약 상대자는 용역 결과물의 하자로 인하여 용역 시 또는 용역완료 후 예산손실 등을 초래하였을 때에는 계약기간을 불문하고 이에 대한 변제 및 민형사상 책임을 진다.

5. 자료 제출 등

- 본 과업을 완료 후에도 경미한 추가 작업이 필요한 경우 발주기관은 계약 상대자와 비용부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

6. 보안대책

- 용역수행자는 과업수행 중 본 용역과 관련하여 지득한 보안에 관련된 사항에 대하여 용역 수행 중에는 물론 완료 후에도 대외에 누설하지 않아야 하며, 만일 이를 위반할 시에는 민·형사상의 책임을 진다.

- 과업수행 중 또는 수행 후 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 계약상대자가 진다.

- 과업의 수행과정에서 발생한 각종 자료 및 결과는 서울시의 승인 없이 타 목적에 사용할 수 없으며 과업완료와 동시에 성과품과 함께 제출하여야 한다.

- 과업에 필요한 기본사항 중 정부 또는 행정기관의 보안에 관련된 각종자료는 서울시와 협의하여 처리하여야 한다.